HISTÓRIA DO PROJETO
O desafio
A Arcadis precisava criar um ambiente de trabalho mais moderno e funcional para se adaptar às nossas necessidades que estão em processo de evolução e às novas circunstâncias.
Nosso novo local de trabalho no 80Fen
Criação do nosso novo local de trabalho em Londres no 80Fen
A solução
O 80Fen foi projetado para ser um ambiente voltado para a colaboração, criação de conexões sociais e envolvimento com nossos clientes e de uma forma que ajude a propiciar o bem-estar dos colaboradores.
O impacto
Um espaço totalmente flexível e funcional construído com base nas necessidades e preferências de nossos colaboradores. Por meio da tecnologia e da inovação digital, o 80Fen enfatiza a sustentabilidade, a flexibilidade e a escolha.
20
diferentes tipos de espaços de trabalho
1.100
plantas para ajudar a promover a saúde e o bem-estar
26
sensores ambientais para monitorar poluentes, ar fresco e ruído
O desafio
A forma como trabalhamos está mudando. Na Arcadis, estamos tirando a ênfase do "onde" para o "como" e, ao fazê-lo, precisamos de um local de trabalho mais moderno e funcional que seja flexível e se que adapte às nossas necessidades, que estão sempre evoluindo. Pensando no futuro do nosso espaço de trabalho, criamos um ambiente que funcionasse para todos. Para nós, isso significa proporcionar uma experiência mais inclusiva, melhorar o bem-estar, melhorar a colaboração e a inovação e propiciar uma cultura de confiança, respeito e propriedade. Há muito tempo, a Arcadis tem estado na vanguarda da digitalização do setor imobiliário, buscando maneiras de usar tecnologia e dados para melhorar a eficiência, a sustentabilidade e a operação de todos os tipos de edifícios. A maneira como abordamos nosso próprio escritório não é diferente.
A solução
O nosso novo escritório de Londres na 80 Fenchurch Street (80Fen) foi projetado para ser um ambiente voltado para a colaboração, criação de conexões sociais e engajamento com nossos clientes.
Começamos com uma série de pesquisas e workshops para entender as necessidades físicas e digitais de nossos colaboradores. Desde a frequência com que as pessoas gostariam de estar no escritório até a forma como utilizariam o espaço quando estivessem lá, nossos processos e ferramentas de projeto de experiência de usuário ajudaram a definir a experiência ideal do colaborador, isso tudo em conjunto com as tecnologias de construção inteligentes que tornariam isso possível.
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O resultado é um espaço totalmente flexível e funcional construído de acordo com as necessidades e preferências de nossos colaboradores. Esse modelo servirá como base do conceito "trabalho baseado em atividades", proporcionando uma maior diversidade de configurações, com mais de 20 tipos diferentes de espaços de trabalho, desde mesas abertas a espaços de trabalho colaborativos e privados, áreas de projeto, áreas de convívio, salas de chamadas telefônicas e área de reuniões informal, além de uma área de inovação feita sob medida e um espaço flexível para eventos.
Como estamos usando a tecnologia?
As funcionalidades "inteligentes" foram incorporadas como princípios-chave do projeto e o espaço está equipado com o software proprietário da Arcadis, Building Intelligence, que pode ajudar as pessoas a encontrarem os espaços certos para a realização das suas tarefas. A combinação de um aplicativo móvel, assistentes de sala, grandes telas interativas e dashboards ajuda a melhorar a forma como as pessoas experimentam o espaço. Desde reservas de mesa até a solicitação antecipada do seu café da manhã, a experiência do usuário foi colocada no centro do processo do projeto. Isso significa também que os espaços disponíveis podem ser "ativados" e "desativados", conforme necessário, gerindo a capacidade e ajudando a reduzir os requisitos gerais de espaço em mais de 30%.
Quando combinamos maneiras flexíveis de trabalhar com os sensores, a machine learning e os insights de gerenciamento que acompanham a solução Building Intelligence, é possível criar uma imagem enriquecida de como o edifício está operando e como as pessoas estão interagindo dentro dele. No 80Fen, estamos registrando 1,85 milhões de pontos de dados todos os dias, que são realimentados em nosso portal FM. As informações nos permitem flexibilizar nosso espaço e a ter agilidade nas diferentes formas de utilização. Coletar dados ao longo do tempo significa que podemos testar teorias e adaptar o ambiente onde for necessário.
Além de permitir que façamos o melhor uso do espaço, a utilização da solução Building Intelligence também permite que possamos otimizar o uso de energia e manutenção e reduzir o impacto operacional do edifício. Os sensores monitoram continuamente o ambiente interno e ajudam a reduzir o consumo de energia e água, ou desligam as luzes quando uma área está desocupada. Enquanto isso, os sensores de qualidade do ar e de conforto térmico regulam o ambiente e garantem que as pessoas estejam confortáveis. Isso reduz a quantidade de energia necessária para aquecimento, ventilação e ar-condicionado em até 75% e em 25% o uso de energia de iluminação.
Sustentabilidade, saúde e bem-estar
O 80Fen foi projetado como um lugar voltado para a colaboração, mas também como uma forma de refletir as melhores práticas em projetos sustentáveis e propiciar a saúde e o bem-estar. Há diversos ambientes de convívio e de bem-estar, incluindo bibliotecas tranquilas, salões de café, um jardim de Inverno e salas de contemplação e relaxamento.
A disposição do interior foi cuidadosamente orientada para maximizar a luz e o espaço, e introduzimos uma extensa biofilia no local de trabalho com mais de 1.100 plantas, incluindo espécies purificadoras de ar. Além disso, temos 26 sensores ambientais para monitorar poluentes, taxas de ar fresco e de ruídos, e instalamos sistemas de iluminação LED de baixa energia e produtos e acabamentos que minimizam os poluentes do ar.
Ao lidar com o carbono incorporado, 97% dos resíduos foram desviados do aterro sanitário durante o processo de ajuste. Ao desocupar o nosso escritório anterior, nenhum lixo foi para aterro sanitário. Alinhado com os princípios da economia circular, mais de 61.000 kg de equipamento foram reutilizados ou doados. Por exemplo, equipamentos de cozinha foram doados para a instituição de caridade de Londres "Kitchens with Compassion"; e quatorze caixas de artigos de papelaria para uma escola primária local e para a instituição de caridade Emmaus. 450 monitores, artigos de papelaria e louça são exemplos de itens reutilizados.
Um excelente local de trabalho é aquele que permite que um excelente trabalho seja realizado. Quer seja para inovar, colaborar, criar ou simplesmente fazer coisas acontecerem como devem ser, os melhores locais de trabalho são aqueles que possibilitam resultados. O 80Fen faz isso como nenhum outro local de trabalho em que já estive e tem o bônus adicional de ser um lugar inspirador, estimulante e sustentável para passar meu tempo.
O impacto
Como um dos poucos ocupantes a assinar um grande contrato de aluguel na cidade de Londres durante a COVID-19, assumimos o compromisso de apoiar a recuperação de negócios e reconhecer que o espaço físico do escritório tem um papel importante, especialmente quando se trata de colaboração, construção de conexões sociais e melhor engajamento com os nossos clientes. No entanto, trata-se de um tipo diferente de espaço que reflete a natureza mutável da jornada de trabalho e dos nossos colaboradores.
Nesse sentido, o 80Fen é a incorporação da nossa estratégia e das nossas formas de trabalho, nas quais a escolha e a flexibilidade são fundamentais. Não se trata apenas de um formato que funcione para todos, mas de uma mudança radical na forma como utilizamos e fazemos a curadoria do espaço. Ao colocar a sustentabilidade e a liderança digital no centro do projeto do 80Fen, nos adaptamos às necessidades dos nossos clientes, colegas e empresas.
