De omgeving

Bij veel projecten van Arcadis heb je te maken met ‘de omgeving’. Neem nou het dijkversterkingsproject waar ik, als junior, de omgevingsmanager ondersteunde. De dijk was gedeeltelijk afgekeurd. Om er zeker van te zijn dat die dijk ons de komende 50 jaar zou blijven beschermen, moest deze verstevigd worden. Bijvoorbeeld door ophoging, verbreding of verplaatsing. Hiervoor werkten we een aantal plannen uit. Zoals bijvoorbeeld de gebiedsontwikkeling en het verbeteren van de waterveiligheid bij Ooijen en Wanssum.

‘Heel leuk die plannen, maar wat betekent dit voor mijn grond?’

Stel. Het stuk dijk, waar ik het net over had, ligt op jouw stuk grond. De dijk kan in je achtertuin liggen of op je stuk agrarische grond. Maar het kan ook zo zijn dat de dijk in een recreatief gebied ligt waar een groep mensen of de gemeente veel waarde aan hecht. Dan is het voor jou wel belangrijk dat je kunt meepraten over de uiteindelijke oplossing. Je bent dan een stakeholder, met een bepaald belang. Als jij op tijd betrokken zou worden bij zo’n dijkplan, kun jij aangeven waar absoluut rekening mee gehouden moet worden bij de uitvoering en het ontwerp, en wat je juist wel of niet wil.

In zogenaamde ‘Keukentafelgesprekken’, informeren wij jou als betrokkene over de plannen en halen we jouw wensen en eisen op. Dit geeft ons dan meteen inzicht in het perceel, doordat we echt in het gebied langsgaan. Zelf ben ik bij een informatieavonden aanwezig. Tijdens deze avonden lichten we de plannen toe en geven de omwonenden en betrokkenen hun mening. Deze informatie verwerken wij in het uiteindelijke ontwerp. Dit leidt tot een overzicht van eisen die de opdrachtgever honoreerd. En deze nemen we dan weer mee in het contract voor de aannemer die het werk uitvoert.

Vergunningsmanagement

Naast de eigenaren en omwonenden zijn er andere stakeholders. Denk bijvoorbeeld aan de gemeente die de wegen bij de dijk beheert of de beheerder van kabels en leidingen. Voor de beoordeling van de vergunningen is het belangrijk om deze partijen te spreken. Moet er bijvoorbeeld een bestemmingsplan gewijzigd worden als de dijk wordt verplaatst? Ook dit heeft mogelijk weer invloed het uiteindelijke ontwerp.

Omgevingsmanagement en Arcadis

De omgevingsmanagers van Arcadis worden bij allerlei projecten ingezet en werken verspreid over het hele bedrijf. Vier keer per jaar komen zij bij elkaar en wisselen ervaringen uit om van elkaar te leren. Daarnaast helpt dit weer voor het interne netwerk, je weet waar je elkaar voor kan inzetten. Ik heb namelijk ruim 2.200 collega’s in Nederland en rond de 36.000 wereldwijd, waar ik ook ervaringen mee kan uitwisselen.

Tijdens een van bijeenkomsten vertelde een omgevingsmanager van Rijkswaterstaat over het project A2 tunnel Maastricht: een gigantisch project waar we jarenlang aan werkten midden in de stad. Ik vond het heel inspirerend om zijn verhaal te horen, waarin weer het belang van het betrekken van de omgeving in alle fasen van het project benadrukt werd. Op die manier hoop je uiteindelijk tot de beste en meest gedragen oplossing te komen; een goede en veilige oplossing, waar zo veel mogelijk partijen tevreden mee zijn. Supergaaf natuurlijk dat ik daar op deze manier in de voorbereiding aan kan bijdragen, en dat ik daarvoor op allerlei plekken kom om met stakeholders te spreken.

Bij veel projecten van Arcadis heb je te maken met ‘de omgeving’