HISTORIA DEL PROYECTO
El reto
Arcadis necesitaba crear un espacio de trabajo más moderno y funcional que pudiera adaptarse a nuestras necesidades y circunstancias en constante cambio.
Nuestra nueva oficina en 80Fen
Creamos nuestra nueva oficina de Londres en 80Fen
La solución
80Fen se ha diseñado como un entorno destinado a la colaboración, la creación de conexiones sociales y la interacción con nuestros clientes, de una forma que, además, favorezca el bienestar de los empleados.
El impacto
Un espacio funcional y totalmente flexible desarrollado en torno a las necesidades y preferencias de nuestro personal. 80Fen hace hincapié en la sostenibilidad, la flexibilidad y la capacidad de elección, todo ello gracias a la tecnología y la innovación digital.
20
tipos diferentes de espacios de trabajo
1.100
plantas para contribuir a la salud y el bienestar
26
sensores ambientales para controlar los contaminantes, el aire fresco y el ruido
El reto
La forma en que trabajamos está cambiando. En Arcadis, estamos relegando a un segundo plano el "dónde" para centrarnos en el "cómo", y esto hizo que necesitásemos una oficina más moderna y funcional que se pudiera adaptar a nuestras necesidades en constante evolución. En lo que respecta al futuro de nuestra oficina, necesitábamos crear un entorno que fuera adecuado para todos. Para nosotros, esto significa proporcionar una experiencia más inclusiva, aumentar el bienestar, mejorar la colaboración y la innovación, y fomentar una cultura basada en la confianza, el respeto y la propiedad. Arcadis lleva mucho tiempo a la vanguardia de la digitalización en el sector inmobiliario, buscando formas de utilizar la tecnología y los datos para mejorar la eficiencia, la sostenibilidad y el funcionamiento de edificios de todo tipo. Lo mismo sucede con la forma en la que entendemos el espacio de la oficina.
La solución
Nuestra nueva oficina de Londres situada en 80 Fenchurch Street (80Fen) se ha diseñado como un entorno destinado a la colaboración, la creación de conexiones sociales y la interacción con nuestros clientes.
Comenzamos con una serie de encuestas y talleres para comprender las necesidades físicas y digitales de nuestro personal. Desde la frecuencia con la que las personas deseaban ir a la oficina hasta cómo utilizarían el espacio una vez allí, nuestros procesos y herramientas de diseño de la experiencia del usuario ayudaron a definir la experiencia ideal para los empleados, en combinación con las tecnologías de construcción inteligentes que la facilitarían.
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MÁS INFORMACIÓN
El resultado es un espacio funcional y totalmente flexible desarrollado en torno a las necesidades y preferencias de nuestro personal, que respaldará el concepto de "trabajo basado en actividades" al proporcionar una mayor variedad de entornos. Incluirá más de 20 tipos diferentes de espacios de trabajo, desde espacios de oficina abiertos hasta espacios privados y de colaboración, áreas de proyectos, áreas de toma de contacto, salas de conferencias y áreas de reuniones informales, además de un área de innovación específica y un espacio flexible para la organización de eventos.
¿Cómo utilizamos la tecnología?
Las funciones "inteligentes” se han incorporado como un principio de diseño clave, y el espacio está equipado con el propio software Building Intelligence de Arcadis, que puede ayudar a las personas a encontrar el espacio adecuado para sus tareas. La combinación de una aplicación móvil, asistentes de sala, grandes pantallas interactivas y paneles de control ayuda a mejorar la experiencia de las personas en el espacio. Desde la reserva de escritorios hasta la posibilidad de dejar encargado el café de la mañana, la experiencia de las personas se encuentra en el centro del proceso. También significa que los espacios disponibles pueden "activarse" y "desactivarse" según las necesidades, lo que permite gestionar la capacidad y ayuda a reducir los requisitos generales de espacio en más de un 30%.
Al combinar formas de trabajo flexibles con los sensores, el aprendizaje automático y la información de gestión que ofrece Building Intelligence, se crea una imagen detallada de cómo funciona el edificio y cómo interactúan las personas en él. Registramos 1,85 millones de puntos de datos cada día en 80Fen, que se vuelven a introducir en nuestro portal FM. La información nos permite utilizar el espacio de forma flexible y versátil. Gracias a la recopilación de datos a lo largo del tiempo, podemos poner a prueba las teorías y adaptar el entorno allí donde sea necesario.
Además de aprovechar al máximo el espacio, Building Intelligence también nos permite optimizar el uso de la energía y el mantenimiento, así como reducir el impacto operativo del edificio. Los sensores supervisan continuamente el entorno interior y ayudan a reducir el consumo de energía y agua, o apagan las luces cuando una zona se encuentra desocupada. Mientras tanto, los sensores de calidad del aire y de confort térmico regulan el ambiente y garantizan la comodidad de las personas. Esto reduce la energía necesaria para la calefacción, la ventilación y el aire acondicionado hasta en un 75%, y en un 25% la energía necesaria para la iluminación.
Sostenibilidad, salud y bienestar
80Fen se ha diseñado como un espacio de colaboración, pero también de forma que refleje las prácticas recomendadas en materia de diseño sostenible y contribuya a la salud y el bienestar. Cuenta con una amplia variedad de entornos sociales y de bienestar, entre los que se incluyen tranquilas bibliotecas, cafeterías, un jardín de invierno y salas de reflexión y bienestar.
La disposición del interior se ha diseñado cuidadosamente para maximizar la luz y el espacio, y hemos incorporado una amplia biofilia, con más de 1.100 plantas, incluidas especies purificadoras del aire, en toda la oficina. También contamos con 26 sensores ambientales para controlar los contaminantes, las tasas de aire fresco y el ruido, y hemos instalado sistemas de iluminación LED de baja energía, así como productos y acabados que minimizan los contaminantes del aire.
A la hora de abordar la cuestión del carbono incorporado, durante el proceso de equipamiento, el 97% de los residuos se desviaron del vertedero. Al desalojar nuestra oficina anterior, no se llevaron residuos al vertedero. En consonancia con los principios de la economía circular, se reutilizaron o donaron más de 61.000 kg de equipamiento; por ejemplo, el equipamiento de cocina se donó a la organización benéfica con sede en Londres "Kitchens with Compassion", y se enviaron catorce cajas de material de papelería a una escuela primaria local y a la organización benéfica Emmaus. Algunos ejemplos de artículos reutilizados son 450 monitores, artículos de papelería y vajilla.
Una gran oficina es aquella que permite realizar un gran trabajo. Ya se trate de innovación, colaboración, creatividad o simplemente de llevar a cabo las tareas, las mejores oficinas contribuyen a alcanzar los resultados. 80Fen lo logra como ninguna otra oficina en la que he estado y cuenta con la ventaja añadida de ser un espacio inspirador, estimulante y sostenible donde invertir el tiempo.
El impacto
Como uno de los pocos ocupantes que han firmado un contrato de arrendamiento importante en la ciudad de Londres durante la COVID-19, nos comprometemos a apoyar la recuperación empresarial y somos conscientes de que una oficina física desempeña un papel importante, especialmente en lo relativo a la colaboración, la creación de conexiones sociales y la mejora de la interacción con nuestros clientes. Sin embargo, se trata de un tipo de espacio diferente, que refleja la naturaleza en constante cambio de la jornada laboral y de nuestra plantilla.
En este sentido, 80Fen es el reflejo de nuestra estrategia y formas de trabajar, en las que la capacidad de elección y la flexibilidad son fundamentales. No se trata de una simple solución puntual, sino de un cambio radical en la forma en que utilizamos y conservamos el espacio. Al situar la sostenibilidad y el liderazgo digital en el centro del diseño de 80Fen, podemos adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes y compañeros de trabajo, así como a nuestras necesidades empresariales.
